Hướng dẫn cách share máy in thông qua mạng LAN

Trong việc in ấn hàng ngày ở văn phòng thường có nhiều người cùng phòng in trên 1 máy. Vì vậy bạn không thể sử dụng cáp để in trực tiếp khi số lượng máy lớn.

Do đó, hôm nay in ấn Sắc Kim xin giới thiệu đến bạn cách share  máy in qua mạng LAN, việc này chỉ cần cấu chính trên 1 máy chính và các máy trong hệ thống sẽ in được mà không cần kết nối trực tiếp. Chỉ cần hệ thống máy tính văn phòng được kết nối qua một mạng wifi, bạn có thể dễ dàng in qua mạng lan mà không cần mất thời gian di chuyển.

Trong bài này gồm 2 bước chính, 1 là share máy in để máy khác thấy và bước 2 là kết nối máy được chia sẽ với máy in để thực hiện lệnh in.

Lưu ý:

Trước tiên để cài đặt các bước này, bạn phải cài đặt driver của máy in lên các máy tình được chia sẽ

Máy được sử dụng làm máy chủ phải là máy online thường xuyên và có kết nối tốt trực tiếp tới máy in hiện tại. Nếu máy chủ không bật, các máy con không thể in được.

Bước 1: Chia sẽ máy in qua mạng LAN với hệ thống máy tính trong mạng

1 – Vào Control Panel chọn Devices and Printers. Nếu bạn chọn loại hiển thị Category, hãy chọn chế độ Large Icon hoặc Small Icon để thấy

2 – Chọn máy in bạn cần chia sẽ, nhấp phải, sau đó chọn Set as default printer rồi nhấn Printer properties để vào mục thiết lập share máy in

3 – Một hộp thoại mới mở ra, hãy chọn tab Sharing rồi chọn vào dòng Share this printer. Sau đó chọn apply\ và nhấn OK

4 – Quay lại màn hình quản trị Control Panel. Chọn Network and Sharing Center

5 – Màn hình quản lý Network hiện ra. Bạn sẽ nhấp vào Change advanced sharing settings

6 – Đánh các mục có tích giống như hình

7 – Lăn chuột xuống vào phần Password protecting sharing. Tick vào tùy chọn Turn off password protected sharing. Sau đó nhận Save Changes.

Bước 2: Truy cập máy con vào máy in đã chia sẽ trong mạng LAN

1 – Vào Control Panel > Devices and Printers rồi click vào Add a Printer để chọn máy cần in.

2 – Một cửa sổ mới sẽ hiện ra, khi đó bạn chọn Add a network, Wireless or Bluetooth printer, với cửa sổ tiếp theo bạn sẽ chọn The printer that I want isn’t listed.

3 – Tiếp theo, sẽ hiện ra thêm một màn hình để bạn có thể nhập tên máy in đã được chia sẽ rồi nhấn Next.

Ngoài cách thêm tên thủ công ở trên, bạn có thể chọn địa chỉ ip máy tính chia sẽ máy in cho bạn.

Làm như sau

Nhập tổ hợp phím, Window + R để mở cửa số RUN, nhập địa chỉ ip của máy tính share và nhấp OK

Sau khi làm bước trên thì máy tính sẽ bung ra một màn hình gồm các máy in mà bạn có thể cần, Bạn chọn máy in mà mình muốn kết nối nhấp đúp chuột trái hoặc nhập chuột phải chọn Connect để kết nối với máy in.

Trên đây là những cách chia sẽ cho bạn đọc về cách kết nối máy in qua mạng LAN, chúc các bạn thành công.